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Prática de Comex


          A decisão de seguir adiante com um projeto de melhoria  viabilidade, retorno  nanceiro e apoio necessário, ele
          deve ser baseada em uma análise criteriosa de vários fa-  deve seguir adiante. Caso contrário, pode ser necessário
          tores. Os principais aspectos a serem avaliados incluem:  ajustar a proposta ou buscar alternativas antes de seguir
                                                              com a implementação.
          1. Alinhamento Estratégico

             •  O projeto está alinhado com os objetivos estraté-  O MÉTODO A3
                 gicos da empresa?

             •  Ele contribui para a melhoria da e ciência, quali-  O método A3 foi desenvolvido pela Toyota, como parte
                 dade ou competitividade?                     do seu sistema de produção (Toyota Production System
                                                              – TPS). Ele se baseia no conceito de Gestão A3, que uti-
          2. Impacto e Benefícios Esperados                   liza uma única folha de papel A3 (297 × 420 mm) para
                                                              estruturar e resolver problemas de forma visual, objetiva
             •   uais são os ganhos potenciais em termos de   e sistemática.
                 redução de custos, aumento de produtividade,
                 qualidade, segurança ou satisfação do cliente?  A metodologia foi amplamente disseminada por Toyota
                                                              e seus engenheiros, sendo um dos principais in uencia-
             •  Os benefícios justi cam o investimento?       dores o especialista John Shook, que ajudou a populari-

          3. Viabilidade Técnica                              zar o método no Ocidente por meio do livro Managing
                                                              to Learn.
             •  A solução proposta é tecnicamente possível?
                                                              O A3  inking é uma abordagem que permite docu-
             •  Há tecnologia ou conhecimento disponível para   mentar um problema, suas causas, análise de dados, so-
                 implementá-la?                               luções propostas, plano de ação e resultados esperados
                                                              de forma concisa. Ele se encaixa dentro dos princípios
          4. Recursos Necessários                             do Lean Manufacturing e da Melhoria Contínua (Kai-
                                                              zen).
             •  Existem  os  recursos  ( nanceiros,  humanos,  tec-
                 nológicos, materiais) para execução do projeto?  Dentro da metodologia, ele é estabelecido de forma es-
                                                              tratégica, com pensamento analítico e intuitivo, condu-
             •  Há restrições que possam comprometer a imple-  zindo a equipe de trabalho a elaborar um projeto com
                 mentação?                                    base na seguinte estrutura abaixo, sugerida para ser o
          5. Tempo de Retorno (Payback) e ROI                 mais simples possível:
                                                                   ............................................................................
             •  O retorno sobre o investimento (ROI) é positi-
                 vo e ocorre em um prazo razoável?
                                                               Título de projeto
             •  O impacto  nanceiro é signi cativo o su ciente
                 para justi car a iniciativa?                  Responsãvel / Data / Local

          6. Riscos e Desa os                                  Antecedentes (Background)

             •   uais são os principais riscos envolvidos?     Condição atual (Current condition)

             •  Existe um plano de mitigação para esses riscos?
                                                               Análise de Causa Raiz (Root cause analysis)
          7. Apoio da Liderança e Cultura Organizacional
                                                               Condição alvo (Target condition)
             •  Há suporte da alta gestão para o projeto?
                                                               Contramedidas / Plano de ação (Countermeasures
             •  A cultura da empresa favorece ou di culta a im-  / Action Plan)
                 plementação da melhoria?
                                                               Follow-up / Resultados
          Se a análise mostrar que o projeto tem impacto positivo,

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