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Prática de Comex

Por m, elaborou-se um uxo com as etapas necessárias, • Etapa 9 – O departamento de trading administration
que ocorrem dentro da empresa, para a realização de cria o documento com a quantidade embarcada;
uma exportação (Figura 4).
• Etapa 10 – A controladoria realiza a distribuição

• Etapa 1 – O departamento comercial realiza a nego- entre as liais do grupo para determinar a quantida-
ciação com o produtor e efetua a compra de grãos; de exportada por cada lial. Após a identi cação das

quantidades, a nota scal de exportação é emitida;

• Etapa 2 – O departamento comercial insere as infor-
mações no sistema e um contrato de compra é criado; • Etapa 11 – O departamento de trading administra-
é
tion o responsável por completar as informações
• Etapa 3 – Uma vez realizado a compra, a contro- na DU-e criada anteriormente e anexar as notas s-

ladoria é responsável por atualizar as quantidades cais de exportação ao processo;
compradas no controle de estoque da empresa;
• Etapa 12 – O agente de carga emite o bill of lading
• Etapa 4 – Com o estoque atualizado, o departa-

mento tributário é responsável por avaliar se as tri- (BL) ou conhecimento de embarque e con rma que
butações estão corretas, uma vez que as tributações o produto foi despachado. Ou seja, se o produto se
variam de Estado para Estado; encontra dentro do navio;
• Etapa 5 – Uma vez que esse produto se localiza no • Etapa 13 – A Receita Federal valida o processo e

ponto de transbordo o departamento de logística é averba a DU-e. Ou seja, é con rmada a saída do pro-

responsável por enviá-lo ao porto de Santos; duto do país e o processo de exportação é nalizado.
• Etapa 6 – O porto de Santos recebe e armazena os grãos; • Etapa 1.1 – Para que ocorra a exportação marítima
se faz necessário a existência do navio, com isso o de-
• Etapa 7 – Nesse momento a controladoria é respon- partamento de trading administration acompanha e
sável por efetuar o registro contábil da quantidade envia a programação de atracação dos navios.
de grãos que chegou no porto de Santos;
• Etapa 2.1 – O porto de Santos envia para a Recei-
• Etapa 8 – A equipe de embarque do porto de Santos ta Federal qual o navio será atracado para efetuar o
é responsável por embarcar o produto no navio e in- próximo carregamento do produto.
formar a quantidade embarcada;

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FIGURA 4
PROCESSO DE EXPORTAÇÃO

Fonte: Resultado da Pesquisa. Elaborado pelos autores.

72 Nº 162 - Janeiro, Fevereiro e Março de 2025